Le module Contrôle d’Alea360.io vous permet d’unifier, structurer et automatiser vos démarches de contrôle interne multisite. Grâce à une plateforme intuitive, vous construisez des grilles adaptées, planifiez vos campagnes, réalisez les contrôles sur le terrain et générez automatiquement des rapports complets. Un levier indispensable pour les organisations qui veulent gagner en efficacité sans complexité.
Trois types de contrôles pour une vision complète
Le contrôle de conformité permet de vérifier que les procédures et exigences réglementaires ou internes sont bien appliquées sur chaque site. À l’aide de grilles personnalisées, vous évaluez objectivement les pratiques en place et identifiez les écarts nécessitant une action corrective.
Ce type de contrôle sécurise les transferts de responsabilité, les changements de sites ou les passations de service. Il permet de vérifier que toutes les étapes critiques sont respectées et documentées, garantissant ainsi une continuité opérationnelle sans rupture.
Le contrôle comparatif permet d’introduire une évaluation qualitative du travail réalisé lors des contrôles de conformité.
En comparant deux contrôles similaires (réalisés sur des sites différents, ou par des intervenants différents), Alea360.io met en lumière les écarts d’interprétation, les variations de rigueur ou les bonnes pratiques locales.
Cette fonctionnalité favorise :
- Une harmonisation des pratiques de contrôle entre vos sites
- Une montée en exigence collective
- Une démarche plus vertueuse et professionnelle de vos audits internes
Grâce à cette approche, vous élevez le niveau global de votre dispositif de contrôle, tout en renforçant sa légitimité.
Fonctionnalités clés du module
Grilles de contrôle modulables
Créez des grilles adaptées à chaque contexte : site, secteur, niveau de risque… Le système est entièrement personnalisable.
Génération automatique de rapports
Chaque contrôle génère automatiquement un rapport PDF clair et professionnel, envoyé aux destinataires appropriés via une liste de diffusion dynamique.
Plans d’actions automatiques
À partir des écarts identifiés, le système déclenche automatiquement des plans d’actions. Vous pouvez ensuite suivre leur traitement en temps réel.
Gestion des campagnes de contrôle
Pilotez vos campagnes sur l’ensemble de vos sites, avec suivi des dates, des fréquences et des niveaux de conformité.
Les bénéfices pour votre organisation
- Gain de temps , automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’analyse
- Fiabilité , standardisez les méthodes et structurez les données de contrôle
- Vision multisite consolidée , suivez tous vos sites dans un seul tableau de bord
- Montée en maturité , améliorez la qualité des contrôles et la rigueur d’exécution
- Démarche harmonisée , réduisez les écarts d’interprétation, encouragez les bonnes pratiques
Le module Contrôle d’Alea360.io est un outil robuste, pragmatique et adaptable. Il vous permet d’ancrer une culture de contrôle rigoureuse dans l’ensemble de votre organisation, sans alourdir vos processus. Vous gagnez en efficience, en lisibilité et en impact opérationnel, tout en posant les bases d’un système de contrôle interne harmonisé, évolutif et maîtrisé.
